Una de las transformaciones más evidentes que ha dejado el COVID-19 es el cambio en las dinámicas de trabajo, y ello una creciente tendencia por parte de las empresas para implementar herramientas tecnologías que hagan de las oficinas espacios modernos y eficientes.
Ante estos nuevos retos, las organizaciones se han planteado soluciones que hagan de sus oficinas espacios inteligentes con ayuda de tecnología como la inteligencia artificial, aplicaciones de machine learning o hasta Internet de las Cosas (IoT, por sus siglas en inglés).
“La transformación digital de los trabajos producto de la pandemia toca todas las áreas de la organización, desde la eficiencia de los procesos, hasta las estrategias de marketing, pero uno de los más novedoso es la gestión del espacio. Esta nueva generación de soluciones son sencillas de utilizar y traen resultados sumamente positivos en términos de eficiencia y productividad, además son tan sencillas de utilizar que pueden controlarse a través de una app en el smartphone. Es decir, desde su celular los colaboradores pueden apartar una sala de juntas o consultar los horarios para quienes trabajan de forma mixta (home office-presencial)”, afirma Daniela Artavia, encargada de Mercado de Parso.
De acuerdo con Statista, se espera que habrá más de 75 mil millones de dispositivos conectados a IoT en uso para el año 2025, lo que significa un aumento del triple de los instalados en 2019. Estos números dan cuenta de la creciente demanda de dispositivos IoT para transformar los espacios de trabajo en oficinas más inteligentes, lo que a su vez contribuirá significativamente a la optimización de espacios y ahorro de recursos como tiempo y costos.
Reimaginando los espacios de trabajo con ayuda de la tecnología
La atención se centra ahora en el lugar de trabajo del futuro: ¿qué querrán y necesitarán las personas después de la pandemia? De acuerdo con el estudio “Felicidad Organizacional” realizado por Awards of Happiness, el 61 % de las personas quieren que las empresas se preocupen más por su salud, mientras que a más del 81 % de los colabores consultados no les importaría volver a trabajar a la oficina si tuvieran dos días de teletrabajo desde casa.
Eso significa dar a las personas más espacio, mayor libertad y flexibilidad, y una experiencia única y estimulante, además de poner mucho más énfasis en la salud y el bienestar.
Hoy en día, existen soluciones digitales que facilitan la transición a un esquema de trabajo híbrido, y ayudan a crear un entorno sin fricciones, al mismo tiempo que se preocupan por la salud y bienestar de los colaboradores.
Esto no sólo permite a las empresas tener un mayor control de los espacios físicos y ofrecer a los colaboradores lugares amigables, eficientes y agradables, sino que también disminuye la probabilidad de contagio dentro de la empresa al limitar la ocupación y llevar un control de los registros de entradas y salidas, así como el monitoreo de casos cuando se presenta un contagio.
Así pues, el uso de estas herramientas efectivas juegan un papel importante para asegurar el buen funcionamiento logístico de un entorno de oficina y de un sistema de trabajo híbrido, como resultado, los trabajadores se sienten más cómodos y más comprometidos en la oficina.
